На основе документов из фондов Российского государственного архива экономики рассмотрены направления рационализации делопроизводства в различных управлениях Наркомата финансов СССР и их подведомственных организациях. Особое внимание уделено инструкциям по делопроизводству управлений Наркомата финансов СССР. Приводятся преимущества и недостатки централизованной и безрегистрационной системы делопроизводства.
Представлены проекты цифровой трансформации архивной отрасли, реализуемые на базе Единой архивной информационной системы Республики Татарстан. Детально рассмотрены вопросы практической реализации цифровизации интеллектуального права на обязательные
Освещается научно-исследовательская работа ВНИИДАД по пересмотру ГОСТ 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Рассмотрены изменения, внесенные в стандарт при его пересмотре в 2016 году. Дан краткий обзор изменений, предложенных в новой редакции стандарта, утверждение которого запланировано на первую половину 2025 года.
Рассматриваются особенности становления и развития коллективного договора. Дана характеристика его содержания, структуры, порядка подготовки. Аккумулированы исторически сложившиеся сведения, включаемые в коллективный договор. Показана роль коллективного договора в документировании трудовых отношений.
Рассматриваются вопросы, связанные с установлением сроков ограничения доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности. Впервые выделяются группы сведений, сроки ограничения доступа к которым должны определяться в соответствии с законодательными актами других сфер регулирования. Вновь поднимается вопрос о необходимости более конкретного закрепления в архивном законодательстве видов сведений, доступ к которым должен быть ограничен в течение четко установленного времени, при этом учитывая сроки создания документов, многие из которых уже имеют исключительно историческое значение.
Рассматриваются актуальные проблемы учета электронных аудиовизуальных документов. Затрагивается вопрос о целесообразности сохранения методов работы с аудиовизуальными документами на аналоговых носителях при работе с электронными аудиовизуальными документами.
Рассматриваются вопросы комплектования архивов государств - участников СНГ различными видами документации, анализируются причины изменения количества организаций - источников комплектования архивов, а также другие проблемы на данном направлении деятельности архивов.
25 июня 2024 года во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в формате видеоконференции состоялся круглый стол «Организация архивного дела и система управления архивными учреждениями в государствах - участниках СНГ»
Представлен обзор публикаций участников проекта InterPARES Trust AI по вопросам применения технологий искусственного интеллекта в работе с документированной информацией. Рассматриваются инструменты технологии искусственного интеллекта, такие как компьютерное зрение (computer vision), обработка естественного языка (natural language processing, NLP), технологии повышения конфиденциальности данных (privacy enhancing technologies, PETs), уязвимости больших языковых моделей (large language models, LLMs), применительно к проблеме обеспечения безопасности систем искусственного интеллекта при работе с документами. Делается вывод о необходимости формирования подходов к обеспечению безопасности применяемых систем искусственного интеллекта.
Представлен обзор Всероссийской научной конференции с международным участием «Формирование отечественной научной школы документоведения: имена и идеи», состоявшейся 20 ноября 2024 года в Историко-архивном институте Российского государственного гуманитарного университета.
Анализируется Закон Европейского союза «Об искусственном интеллекте» в качестве нормативного правового акта, регулирующего правовой статус систем искусственного интеллекта и устанавливающего ответственность за принятые ими решения. Рассматривается классификация систем искусственного интеллекта, основанная на оценке уровней риска, требования к документированию их жизненного цикла. Делается вывод о значимости междисциплинарного подхода при разработке норм, регулирующих специфические вопросы функционирования систем искусственного интеллекта применительно к делопроизводству и архивному делу.
Рассматриваются вопросы нормативной регламентации определения основных понятий делопроизводства, положений о создании и функционировании электронной подписи, некоторых ситуаций, возникающих при формировании документального фонда организации. На основе анализа действующих нормативно-правовых актов и оценки качества норм формулируются предложения по совершенствованию нормативно-правовой регламентации делопроизводства.
- 1
- 2