Рассматриваются вопросы, связанные с установлением сроков ограничения доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности. Впервые выделяются группы сведений, сроки ограничения доступа к которым должны определяться в соответствии с законодательными актами других сфер регулирования. Вновь поднимается вопрос о необходимости более конкретного закрепления в архивном законодательстве видов сведений, доступ к которым должен быть ограничен в течение четко установленного времени, при этом учитывая сроки создания документов, многие из которых уже имеют исключительно историческое значение.
Идентификаторы и классификаторы
- SCI
- История
Практически во всех этих разработках, а также в статьях, публикуемых в научных журналах и сборниках материалов конференций [6–9], поднимался вопрос о недостаточном урегулировании вопросов доступа к архивным документам на нормативно-правовом уровне и об имеющихся противоречиях в законодательстве. В 2014 году ВНИИДАД даже готовил Предложения по совершенствованию нормативной правовой базы, регулирующей порядок доступа к архивным документам, в которых содержатся персональные данные [10].
Если у вас возникли вопросы или появились предложения по содержанию статьи, пожалуйста, направляйте их в рамках данной темы.
Список литературы
1. Курникова И.А. Доступ к персональным данным: законодательство и практика (отечественный и зарубежный опыт): методическое пособие. М.: ВНИИДАД, 2004. 197 с.
2. Документы, содержащие персональные данные, в государственных архивах России: справочно-информационное пособие. М.: ВНИИДАД, 2008. 140 с.
3. Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации / сост.: И.В. Волкова, И.А. Дегтярева, Е.В. Сашина. М.: ВНИИДАД, 2009. 45 с.
4. Дифференцированный подход к определению периода ограничения доступа для различных тематических групп конфиденциальных персональных данных, содержащихся в архивных документах: аналитический обзор / рук. темы И.В. Волкова. М., 2013. 225 с. Деп. в ОЦНТИ ВНИИДАД 04.02.2014, № 252.
5. Использование архивных документов, содержащих конфиденциальную информацию, охраняемую законодательством (за исключением государственной тайны): методические рекомендации / рук. темы Н.И. Химина. М.: ВНИИДАД, 2016. 164 с. Деп. в ОЦНТИ ВНИИДАД 02.03.2016, № 270.
6. Курникова И.А. Понятие “персональные данные” в российском и зарубежном законодательстве // Отечественные архивы. 2004. № 6. С. 34-44.
7. Дегтярева И.А. Доступ к архивной информации: состояние, проблемы, перспективы // Вестник ВНИИДАД. 2018. № 1. С. 7-15. EDN: YYQBMT
8. Волкова И.В. Проблемы доступа к архивным документам, содержащим персональные данные, в Российской Федерации // Делопроизводство. 2020. № 1. С. 73-88.
9. Дегтярева И.А. К вопросу о стандартизации доступа к архивным документам в России // Вестник ВНИИДАД. 2020. № 1. С. 5-15. EDN: OBJUNY
10. Предложения по совершенствованию нормативной правовой базы, регулирующей порядок доступа к архивным документам, в которых содержатся персональные данные / рук. темы И.В. Волкова. М.: ВНИИДАД, 2014. 125 с. Деп. в ОЦНТИ ВНИИДАД 07.04.2015, № 265.
11. Комментарий к Уголовному кодексу Российской Федерации (постатейный) / отв. ред. В.И. Радченко. 2-е издание, переработанное и дополненное. М.: Проспект, 2010. 704 с.
Выпуск
Другие статьи выпуска
Рассматриваются проблемы предоставления онлайн-доступа к архивным документам в Республике Узбекистан. Подчеркивается значение цифровизации архивов для сохранения исторического наследия, ставятся вопросы улучшения доступности использования архивных документов через онлайн-платформы.
Охарактеризованы основные проекты, осуществляемые на основе архивных документов Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов. Раскрываются особенности использования аудиовизуальных документов с применением современных информационных технологий.
Анализируются нормативные документы в области обеспечения доступа к архивным документам в национальных архивах Японии. Рассматриваются созданные в этом государстве в последние десятилетия информационные ресурсы онлайн-доступа к цифровым копиям архивных документов.
На основе документов из фондов Российского государственного архива экономики рассмотрены направления рационализации делопроизводства в различных управлениях Наркомата финансов СССР и их подведомственных организациях. Особое внимание уделено инструкциям по делопроизводству управлений Наркомата финансов СССР. Приводятся преимущества и недостатки централизованной и безрегистрационной системы делопроизводства.
Представлены проекты цифровой трансформации архивной отрасли, реализуемые на базе Единой архивной информационной системы Республики Татарстан. Детально рассмотрены вопросы практической реализации цифровизации интеллектуального права на обязательные
Освещается научно-исследовательская работа ВНИИДАД по пересмотру ГОСТ 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Рассмотрены изменения, внесенные в стандарт при его пересмотре в 2016 году. Дан краткий обзор изменений, предложенных в новой редакции стандарта, утверждение которого запланировано на первую половину 2025 года.
Рассматриваются особенности становления и развития коллективного договора. Дана характеристика его содержания, структуры, порядка подготовки. Аккумулированы исторически сложившиеся сведения, включаемые в коллективный договор. Показана роль коллективного договора в документировании трудовых отношений.
Рассматриваются актуальные проблемы учета электронных аудиовизуальных документов. Затрагивается вопрос о целесообразности сохранения методов работы с аудиовизуальными документами на аналоговых носителях при работе с электронными аудиовизуальными документами.
Рассматриваются вопросы комплектования архивов государств - участников СНГ различными видами документации, анализируются причины изменения количества организаций - источников комплектования архивов, а также другие проблемы на данном направлении деятельности архивов.
25 июня 2024 года во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в формате видеоконференции состоялся круглый стол «Организация архивного дела и система управления архивными учреждениями в государствах - участниках СНГ»
Издательство
- Издательство
- ВНИИДАД
- Регион
- Россия, Москва
- Почтовый адрес
- 117393, город Москва, Профсоюзная ул., д.82
- Юр. адрес
- 117393, город Москва, Профсоюзная ул., д.82
- ФИО
- Кюнг Павел Алексеевич (ДИРЕКТОР)
- E-mail адрес
- mail@vniidad.ru
- Контактный телефон
- +7 (495) 3344646
- Сайт
- https://vniidad.ru