Статья: ОРГАНИЗАЦИЯ ОНЛАЙН-ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ: ОПЫТ ЯПОНИИ (2024)

Рассматриваются проблемы предоставления онлайн-доступа к архивным документам в Республике Узбекистан. Подчеркивается значение цифровизации архивов для сохранения исторического наследия, ставятся вопросы улучшения доступности использования архивных документов через онлайн-платформы.

Охарактеризованы основные проекты, осуществляемые на основе архивных документов Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов. Раскрываются особенности использования аудиовизуальных документов с применением современных информационных технологий.

На основе документов из фондов Российского государственного архива экономики рассмотрены направления рационализации делопроизводства в различных управлениях Наркомата финансов СССР и их подведомственных организациях. Особое внимание уделено инструкциям по делопроизводству управлений Наркомата финансов СССР. Приводятся преимущества и недостатки централизованной и безрегистрационной системы делопроизводства.

Представлены проекты цифровой трансформации архивной отрасли, реализуемые на базе Единой архивной информационной системы Республики Татарстан. Детально рассмотрены вопросы практической реализации цифровизации интеллектуального права на обязательные

Освещается научно-исследовательская работа ВНИИДАД по пересмотру ГОСТ 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Рассмотрены изменения, внесенные в стандарт при его пересмотре в 2016 году. Дан краткий обзор изменений, предложенных в новой редакции стандарта, утверждение которого запланировано на первую половину 2025 года.

Рассматриваются особенности становления и развития коллективного договора. Дана характеристика его содержания, структуры, порядка подготовки. Аккумулированы исторически сложившиеся сведения, включаемые в коллективный договор. Показана роль коллективного договора в документировании трудовых отношений.

Рассматриваются вопросы, связанные с установлением сроков ограничения доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности. Впервые выделяются группы сведений, сроки ограничения доступа к которым должны определяться в соответствии с законодательными актами других сфер регулирования. Вновь поднимается вопрос о необходимости более конкретного закрепления в архивном законодательстве видов сведений, доступ к которым должен быть ограничен в течение четко установленного времени, при этом учитывая сроки создания документов, многие из которых уже имеют исключительно историческое значение.

Рассматриваются актуальные проблемы учета электронных аудиовизуальных документов. Затрагивается вопрос о целесообразности сохранения методов работы с аудиовизуальными документами на аналоговых носителях при работе с электронными аудиовизуальными документами.

Рассматриваются вопросы комплектования архивов государств - участников СНГ различными видами документации, анализируются причины изменения количества организаций - источников комплектования архивов, а также другие проблемы на данном направлении деятельности архивов.

25 июня 2024 года во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в формате видеоконференции состоялся круглый стол «Организация архивного дела и система управления архивными учреждениями в государствах - участниках СНГ»