Статья: АКТУАЛИЗАЦИЯ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ" (2024)

Рассматриваются проблемы предоставления онлайн-доступа к архивным документам в Республике Узбекистан. Подчеркивается значение цифровизации архивов для сохранения исторического наследия, ставятся вопросы улучшения доступности использования архивных документов через онлайн-платформы.

Охарактеризованы основные проекты, осуществляемые на основе архивных документов Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов. Раскрываются особенности использования аудиовизуальных документов с применением современных информационных технологий.

Анализируются нормативные документы в области обеспечения доступа к архивным документам в национальных архивах Японии. Рассматриваются созданные в этом государстве в последние десятилетия информационные ресурсы онлайн-доступа к цифровым копиям архивных документов.

На основе документов из фондов Российского государственного архива экономики рассмотрены направления рационализации делопроизводства в различных управлениях Наркомата финансов СССР и их подведомственных организациях. Особое внимание уделено инструкциям по делопроизводству управлений Наркомата финансов СССР. Приводятся преимущества и недостатки централизованной и безрегистрационной системы делопроизводства.

Представлены проекты цифровой трансформации архивной отрасли, реализуемые на базе Единой архивной информационной системы Республики Татарстан. Детально рассмотрены вопросы практической реализации цифровизации интеллектуального права на обязательные

Рассматриваются особенности становления и развития коллективного договора. Дана характеристика его содержания, структуры, порядка подготовки. Аккумулированы исторически сложившиеся сведения, включаемые в коллективный договор. Показана роль коллективного договора в документировании трудовых отношений.

Рассматриваются вопросы, связанные с установлением сроков ограничения доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности. Впервые выделяются группы сведений, сроки ограничения доступа к которым должны определяться в соответствии с законодательными актами других сфер регулирования. Вновь поднимается вопрос о необходимости более конкретного закрепления в архивном законодательстве видов сведений, доступ к которым должен быть ограничен в течение четко установленного времени, при этом учитывая сроки создания документов, многие из которых уже имеют исключительно историческое значение.

Рассматриваются актуальные проблемы учета электронных аудиовизуальных документов. Затрагивается вопрос о целесообразности сохранения методов работы с аудиовизуальными документами на аналоговых носителях при работе с электронными аудиовизуальными документами.

Рассматриваются вопросы комплектования архивов государств - участников СНГ различными видами документации, анализируются причины изменения количества организаций - источников комплектования архивов, а также другие проблемы на данном направлении деятельности архивов.

25 июня 2024 года во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) в формате видеоконференции состоялся круглый стол «Организация архивного дела и система управления архивными учреждениями в государствах - участниках СНГ»