Статья: К ВОПРОСУ О ДАЛЬНЕЙШЕМ РАЗВИТИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ФОРМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ (2024)

13 марта 2024 года представители Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) приняли участие в заседании постоянно действующего научного семинара «Управление документами в цифровой среде» на базе кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (ИАИ РГГУ). Очередное заседание семинара было посвящено 85-летнему юбилею профессора Валерия Сергеевича Мингалева - ученого, педагога, наставника, внесшего значительный вклад в развитие документоведения как научной дисциплины.

Рассматривается порядок профессиональной подготовки архивистов в системе образования Федеративной Республики Германия. Обозначается актуальность вопроса об адаптации образовательных программ в сфере делопроизводства и архивного дела к стремительно меняющейся действительности, а именно к активной цифровизации этих сфер в Германии. Последовательно рассматриваются все возможности получения образования архивиста: среднее специальное образование, степень бакалавра и магистра. Раскрываются условия поступления на каждую из представленных программ обучения, а также учебный план, форма итоговой аттестации, возможности прохождения производственной практики и приобретаемые в процессе обучения компетенции.

Осуществляется источниковедческий анализ блокадных дневников, оценивается их значимость в качестве исторического источника. Выделяются особенности блокадных дневников, подчеркивается их уникальность и отличие от других документов личного происхождения военного времени. Обращается внимание на особое место блокадного дневника в культурной памяти Ленинграда - Санкт-Петербурга.

Представлен источниковедческий анализ документов, входящих в состав фондов личного происхождения, обосновывается ценность этих документов для объективного отображения истории. Описаны возникновение и развитие подходов к изучению фондов личного происхождения в России и за рубежом. Рассматривается опыт работы преподавателей и студентов кафедры ИнОУП ПГУ с фондами личного происхождения подтверждающий вывод о документах, входящих в состав фондов личного происхождения как источниках аутентичной информации.

Рассматриваются два аспекта практики использования данных документов в различных сферах документирования и на различных этапах их жизненного цикла (анализ данных и визуализация данных) за рубежом.

Проанализированы и систематизированы методы проведения аудита управления документами. Рассматриваются такие методы, как анализ и сбор данных (интервьюирование, анкетирование, опрос и наблюдение). Отмечены высокие риски при наблюдении, проводимом человеком, и обозначены возможности использования технологий процессного анализа (process mining) и интеллектуального анализа задач (task mining). Подчеркивается роль анализа для обобщения результатов сбора данных.

Рассматриваются результаты работы ВНИИДАД по пересмотру ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Обосновывается необходимость актуализации названия стандарта, которое не было принято в первой редакции проекта.

Рассматривается практика составления перечней видов документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения в СССР, России и других странах СНГ на примере перечней документов, образующихся в сфере науки и высшего образования. В результате анализа проведена классификация перечней документов, используемых в государствах - участниках СНГ, обоснован тезис о целесообразности использования Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (2023) в качестве основы для составления подобных перечней в других странах СНГ.