Статья посвящена вопросам постоянного архивного хранения баз данных. На опыте Китая, Японии и Южной Кореи рассмотрены вопросы нормативно-правового регулирования и стандартизации организации постоянного хранения баз данных в государственных и национальных архивах, порядок их отбора и передачи на хранение, требования к базам данных. Представлены особенности баз данных как вида документа и объекта архивного хранения.
Идентификаторы и классификаторы
- SCI
- История
Количество баз данных, создаваемых источниками комплектования архивов в процессе своей деятельности, с каждым годом увеличивается, их структура становится сложнее, и все чаще они выступают в качестве составляющей масштабных информационных систем. Поскольку роль баз данных в государственном управлении и объем хранящейся в них информации чрезвычайно велики, базы данных стали предметом обсуждения как объект архивного хранения. Эта же тенденция отражается в перечнях документов со сроками хранения: количество наименований баз данных в статьях перечней с 2000 года увеличилось более чем в 8 раз [1].
Если у вас возникли вопросы или появились предложения по содержанию статьи, пожалуйста, направляйте их в рамках данной темы.
Список литературы
1. Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А. Экспертиза ценности информационных ресурсов на примере государственных информационных систем // Вестник ВНИИДАД. 2020. № 3. С. 67-79. EDN: MWVXKI
2. Муравьева Н.А. К исследованию баз данных как объектов архивного хранения: выявление и экспертиза ценности // Документация в информационном обществе: формирование и сохранение наследия цифровой эпохи: доклады и сообщения XXIX Международной научно-практической конференции (Москва, 27-28 октября 2022 г.). Электрон. текст. дан. М., 2023. С. 134-147. EDN: QNAXME
3. Афанасьева Л.П. Хранение данных государственных информационных систем: экспертиза ценности документов на основе критериев // Вестник ВНИИДАД. 2020. № 4. С. 56-74. EDN: LTKKCY
4. Бороздина А.Г. К вопросу об использовании искусственного интеллекта в обеспечении сохранности баз данных и электронных документов // Вестник ВНИИДАД. 2023. № 2. С. 70-75. EDN: PNONMD
5. Храмцовская Н.А. Тенденция вытеснения традиционных документов базами данных: нормативное регулирование и практика // История и архивы. 2015. № 2. С. 75-84. 6. Ильина К.Б. Зарубежный опыт архивного хранения баз данных // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 5. С. 42-55.
6. Ильина К.Б. Зарубежный опыт архивного хранения баз данных // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 5. С. 42-55. EDN: IKPCWE
7. [Закон об управлении публичными документами от 13 февраля 2024 г. № 20309] // Министерство внутренних дел и безопасности, Министерство государственного законодательства, Национальный юридический информационный центр Республики Корея, 2024. URL: https://www.law.go.kr/lsInfoP.do?lsId=001963&ancYnChk=0#0000 (дата обращения: 23.05.2024).
8. Lee J., Kim J., Wang H., Yang D. A Study on the improvement of the management reference tables for datasets in administrative information systems [Исследование по совершенствованию справочных таблиц управления для наборов данных в системах административной информации] // Journal of Korean Society of Archives and Records Management. 2022. Vol. 22, № 1. p. 177-200. URL: https://accesson.kr/jksarm/assets/pdf/10997/journal-22-1-177.pdf (дата обращения: 23.05.2024).
9. Lee J., Yang D. A study on significant properties for dataset type preservation format [Исследование существенных свойств формата сохранения типа набора данных] // Journal of the Korean BIBLIA Society for library and Information Science [Internet]. 2023 Dec 30;34(4):259-83. 10.14699/KBIBLIA.2023.34.4.259 (дата обращения: 23.05.2024). DOI: 10.14699/KBIBLIA.2023.34.4.259(
10. [Отчет об исследовании за 2008 финансовый год по системам управления, передачи, хранения и использования электронных официальных документов] // Кабинет Министров Японии, 2009. URL: https://www.archives.go.jp/about/report/pdf/denshi5_1.pdf (дата обращения: 23.05.2024).
11. [Отчет об исследовании долговременного хранения, в том числе форматов долговременного хранения электронных официальных документов (Обзорные материалы исследования за 2022 и 2023 финансовые годы)] // Национальный архив Японии, 2024. URL: https://www.archives.go.jp/about/report/pdf/chousa_2024_03_02.pdf (дата обращения: 23.05.2024).
12. [О статусе Исследования и рассмотрения вопросов долгосрочного хранения, включая форматы долгосрочного хранения электронных официальных документов] // Национальный архив Японии, 2022. URL: https://www.archives.go.jp/about/report/pdf/chousa_2022_11.pdf (дата обращения: 23.05.2024).
13. [Исследование характеристик хранения электронных архивов и реализация системы на базе нереляционной базы данных] // Национальное архивное управление Китая, 2016. URL: https://www.saac.gov.cn/daj/kjcgtg/202008/f9bf4a211e9d44019cb0b9a88971 130f/files/44276b4076b84c15a3387835be532d9f.pdf (дата обращения: 23.05.2024).
14. [Руководство по созданию стандартной системы архивной информации (отчет об исследовании)] // Национальное архивное управление, 2020. URL: https://www.saac.gov.cn/daj/bzhgz/202011/52ac0e279c7f4776b4447108afc45215/files/a6bff173bc6748cda3d04adc4ebb22cc.pdf (дата обращения: 03.06.2024).
15. [Исследование характеристик электронного архивного хранения и реализация системы на базе нереляционной базы данных. Часть 2] // Национальное архивное управление Китая, 2016. URL: https://www.saac.gov.cn/daj/kjcgtg/202009/a64c6b8430424000a3a1655777d36022/files/74fd3be235524ff68b588e594bfb2a69.pdf (дата обращения: 23.05.2024).
Выпуск
Другие статьи выпуска
Рассматриваются правовые аспекты применения обязательных требований при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. В периодической печати этот вопрос рассматривается впервые.
23 июня 2024 года исполняется 75 лет Козлову Владимиру Петровичу - известному российскому историку-архивисту, доктору исторических наук, профессору, члену-корреспонденту Российской академии наук, лауреату Государственной премии в области науки и техники, действительному государственному советнику Российской Федерации первого класса.
Представлен обзор научно-исследовательской работы по созданию автоматизированных информационно-поисковых систем и архивных технологий, проводимой в НИЦТД СССР и РГАНТД. Описаны принципы построения АИПС на документы Государственного архивного фонда. Проведен анализ проектов НИЦТД СССР по созданию ранее малоизвестных информационных систем.
Осуществляется анализ бытующих публикационных практик в отношении блокадных дневников. Выделяются особенности каждого археографического сценария, оцениваются его положительные и отрицательные стороны. Обращается внимание на особое место блокадного дневника в культурной памяти Ленинграда - Санкт-Петербурга.
Рассматривается тесная взаимосвязь профессиональных и образовательных стандартов, а также Единого квалификационного справочника должностей. Обосновывается необходимость их своевременного и всеобъемлющего обновления и приведения в соответствие с запросами реального времени. Отмечается определенный дисбаланс заявленных профессиональных ожиданий от образовательных программ вследствие того, что все эти системообразующие документы разрабатываются не одномоментно, что подводит к необходимости постоянной ревизии профессиональных стандартов, при которой на первый план выходят вопросы профессиональной компетентности, в том числе появление новых компетенций, оказывающих значимое влияние на формирование новых запросов к специалистам в сфере документационного обеспечения управления.
Рассматриваются основные аспекты стандартизации и регулирования в рамках задач по разработке методики управления метаданными документов.
Рассматриваются сложности практического применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, связанные с наличием в нем сроков хранения «До ликвидации организации» и «Постоянно», применяемых по-разному для организаций - источников комплектования и для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Даны предложения по внесению изменений в Типовой перечень 2019 года, а также указаны перспективы концептуального решения подобных проблем в рамках информационной системы «Реестр видов документов».
Статья посвящена комплексу проблем архивоведческого изучения различных видов аудиовизуальных документов, исторически включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации в качестве сформированной совокупности. Новизна представляемого исследования состоит в сочетании историографического и современного информационного подходов к анализу избранной темы. Применяемый метод синтеза дает возможность выявить сохраняющиеся и возникающие проблемы практической работы архивистов с изобразительными, аудиовизуальными и звуковыми информационными объектами. В качестве основных проблем архивоведческого изучения в статье исследуются определение источников комплектования и экспертиза ценности всех видов аудиовизуальных документов, организация их использования в электронной среде.
Издательство
- Издательство
- ВНИИДАД
- Регион
- Россия, Москва
- Почтовый адрес
- 117393, город Москва, Профсоюзная ул., д.82
- Юр. адрес
- 117393, город Москва, Профсоюзная ул., д.82
- ФИО
- Кюнг Павел Алексеевич (ДИРЕКТОР)
- E-mail адрес
- mail@vniidad.ru
- Контактный телефон
- +7 (495) 3344646
- Сайт
- https://vniidad.ru