Статья: АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ МЕТОДИКИ УПРАВЛЕНИЯ МЕТАДАННЫМИ ДОКУМЕНТОВ (2024)

Рассматриваются правовые аспекты применения обязательных требований при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. В периодической печати этот вопрос рассматривается впервые.

23 июня 2024 года исполняется 75 лет Козлову Владимиру Петровичу - известному российскому историку-архивисту, доктору исторических наук, профессору, члену-корреспонденту Российской академии наук, лауреату Государственной премии в области науки и техники, действительному государственному советнику Российской Федерации первого класса.

Представлен обзор научно-исследовательской работы по созданию автоматизированных информационно-поисковых систем и архивных технологий, проводимой в НИЦТД СССР и РГАНТД. Описаны принципы построения АИПС на документы Государственного архивного фонда. Проведен анализ проектов НИЦТД СССР по созданию ранее малоизвестных информационных систем.

Осуществляется анализ бытующих публикационных практик в отношении блокадных дневников. Выделяются особенности каждого археографического сценария, оцениваются его положительные и отрицательные стороны. Обращается внимание на особое место блокадного дневника в культурной памяти Ленинграда - Санкт-Петербурга.

Рассматривается тесная взаимосвязь профессиональных и образовательных стандартов, а также Единого квалификационного справочника должностей. Обосновывается необходимость их своевременного и всеобъемлющего обновления и приведения в соответствие с запросами реального времени. Отмечается определенный дисбаланс заявленных профессиональных ожиданий от образовательных программ вследствие того, что все эти системообразующие документы разрабатываются не одномоментно, что подводит к необходимости постоянной ревизии профессиональных стандартов, при которой на первый план выходят вопросы профессиональной компетентности, в том числе появление новых компетенций, оказывающих значимое влияние на формирование новых запросов к специалистам в сфере документационного обеспечения управления.

Статья посвящена вопросам постоянного архивного хранения баз данных. На опыте Китая, Японии и Южной Кореи рассмотрены вопросы нормативно-правового регулирования и стандартизации организации постоянного хранения баз данных в государственных и национальных архивах, порядок их отбора и передачи на хранение, требования к базам данных. Представлены особенности баз данных как вида документа и объекта архивного хранения.

Рассматриваются сложности практического применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, связанные с наличием в нем сроков хранения «До ликвидации организации» и «Постоянно», применяемых по-разному для организаций - источников комплектования и для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Даны предложения по внесению изменений в Типовой перечень 2019 года, а также указаны перспективы концептуального решения подобных проблем в рамках информационной системы «Реестр видов документов».

Статья посвящена комплексу проблем архивоведческого изучения различных видов аудиовизуальных документов, исторически включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации в качестве сформированной совокупности. Новизна представляемого исследования состоит в сочетании историографического и современного информационного подходов к анализу избранной темы. Применяемый метод синтеза дает возможность выявить сохраняющиеся и возникающие проблемы практической работы архивистов с изобразительными, аудиовизуальными и звуковыми информационными объектами. В качестве основных проблем архивоведческого изучения в статье исследуются определение источников комплектования и экспертиза ценности всех видов аудиовизуальных документов, организация их использования в электронной среде.