Статья: ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ЕДИНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В УЧРЕЖДЕНИЯХ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН. 1970-Е - 1980-Е ГГ. (2026)

Читать онлайн

В статье анализируется и обобщается опыт внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) в учреждениях Казахстана. Необходимость в улучшении системы управления документами всегда была актуальной, так как 80% информации любой организации документируется и требует особого подхода в работе с ними. И такой шаг на государственном уровне был принят во второй половине ХХ века разработкой ЕГСД, целью которой явились внедрение и стандартизация оправдавших себя на практике методы работы с документами. Впервые были приняты в еомплексе меры по механизации и автоматизации делопроизводственных процессов. Авторами предметно рассмотрен и обобщен опыт внедрения ЕГСД в учреждениях Казахстана. Исследование проведено с привлечением научной литературы, неопубликованных архивных документов, нормативных правовых актов и методических документов, что в комплексе дает возможность сконструировать полную картину об изучаемой проблеме. Анализ опыта внедрения ЕГСД в учреждениях представляет собой попытку ее изучения впервые. В 1974-1975 гг. началась интенсивная работа по ее внедрению во всех учреждениях. Курирующие архивы оказывали содействие учреждениям по внедрению ЕГСД путем проведения семинаров и организации курсов по делопроизводству. В 1974-1978 гг. на организованных 72 семинарах Центральным государственным архивом Казахстана приняли участие около 3 000 специалистов, а на ежегодных курсах повышения квалификации, организованные рядом республиканских министерств, обучение прошли около 2 000 сотрудников. Рассмотрение, анализ и обобщение опыта внедрения ЕГСД в учреждениях республики позволяют оценить результаты исследования, показать их значимость. Организационные мероприятия по внедрению ЕГСД в учреждениях осуществлялись работниками делопроизводственной службы. Работа по внедрению Типовой инструкции по делопроизводству сопровождалась с внедрением основных положений ЕГСД. Несмотря на рекомендательный характер ЕГСД и трудности, испытываемые большинством учреждений, сопряженные с недостаточной квалификацией работников делопроизводственных служб и отсутствием материально-технической базы, работа оправдала себя. Внедрение ЕГСД затронуло традиции большинства учреждений и в ряде случаев привело к трансформации традиционных методов работы с документами путем дифференциации их автоматизацией отдельных процессов в делопроизводстве. Фактически, этот мега проект для Казахстана являлся значимым явлением, так как было охвачено около полутора тысяч учреждений. Именно ЕГСД дала новый импульс совершенствованию документирования и управления документацией и тем самым способствовала в дальнейшем эффективной реализации проекта Единой системы электронного документооборота (ЕСЭДО) государственных органов в современном Казахстане. Также этому способствовали преемственность в работе с документами и накопленный опыт специалистами-документоведами.

Ключевые фразы: единая государственная система делопроизводства (егсд), КАЗАХСТАН, делопроизводственная служба, карточная форма регистрации, контроль исполнения документов, номенклатура дел, автоматизированная система управления (асу), машиночитаемый документ, мега-проект, единая система электронного документооборота (есэдо)
Автор (ы): Ыскак Акмарал Сыдыгалкызы (Yskak A. S.), ЖУМАТАЙ Г. Б. (ZHUMATAY G. B.)
Журнал: ВЕСТНИК АРХИВИСТА

Предпросмотр статьи

Идентификаторы и классификаторы

SCI
Экономика
УДК
002.6.01/.09. Вопросы организации центров и служб документации
Для цитирования:
ЫСКАК А. С., ЖУМАТАЙ Г. Б. ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ЕДИНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В УЧРЕЖДЕНИЯХ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН. 1970-Е - 1980-Е ГГ. // ВЕСТНИК АРХИВИСТА. 2026. № 2
Текстовый фрагмент статьи
Будьте первым, кто начнет обсуждение

Если у вас возникли вопросы или появились предложения по содержанию статьи, пожалуйста, направляйте их в рамках данной темы.