Рассматривается подход, позволяющий на основе многокритериального анализа данных оперативно оценивать проблемы, связанные с исполнением документов. Предлагаемый подход относится к категории средств поддержки принятия управленческих решений и направлен на мониторинг режимов исполнения документов. Использование подхода позволяет выделить наиболее важные для принятия оперативных решений документы, при исполнении которых возникают проблемы. Показывается возможность реализации режимов мониторинга исполнительской дисциплины на основе многокритериального анализа данных.
Идентификаторы и классификаторы
- SCI
- История
Основным инструментом поддержки управленческой деятельности в современных условиях являются информационные системы организационного управления. Комплекс таких систем включает учет кадровых ресурсов, контроль процессов управления документами, поддержку работ по планированию и учету направлений деятельности организации и другие прикладные системы. Накопленные в результате работ данные систем содержат ценный информационный ресурс о деятельности организации.
Если у вас возникли вопросы или появились предложения по содержанию статьи, пожалуйста, направляйте их в рамках данной темы.
Список литературы
1. Ларин М.В. Цифровая трансформация управления документами // “Генеральный регламент”: 300 лет на службе России: от коллежского делопроизводства до цифровой трансформации управления документами: материалы Международной научно-практической конференции (Москва, 14-16 октября 2020 года). М., 2021. С. 10-19. EDN: NACUXS
2. Ларин М.В. Электронные документы: теоретические аспекты // Самарский архивист. 2021. № 2. С. 3-9. EDN: ZRYGCM
3. Ларин М.В., Янковая В.Ф., Суровцева Н.Г., Терентьева Е.В. Управление документами в цифровой экономике. Организация, регламентация, реализация. М.: РГГУ, 2021. 242 с. EDN: MBUQDL
4. Суровцева Н.Г. Аутентичность и идентичность электронного документа // Вестник архивиста. 2020. № 2. С. 467-477. EDN: QMAALR
5. Суровцева Н.Г. Трансформация понятийного аппарата управления документами в условиях цифровизации // Делопроизводство. 2020. № 1. С. 22-26. EDN: CMTJRV
6. Суровцева Н.Г. Трансформация признаков документа в электронной среде // Вестник архивиста. 2024. № 1. С. 140-153. EDN: EJLBKN
7. Анализ (мониторинг) документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот в 2017 году: отчет о НИР / рук. О.Н. Букреева. М.: ВНИИДАД, 2018. 198 с.
8. Анализ нормативного и методического обеспечения электронного документооборота и управления электронными документами в органах государственной власти: отчет о НИР / рук. М.В. Ларин. М.: ВНИИДАД, 2015. 338 с.
9. Афанасьева Л.П. Хранение электронных документов федеральных органов исполнительной власти: СЭД или СХЭД? Разработка методики исследования // Вестник ВНИИДАД. 2020. № 2. С. 43-60. EDN: KOBPAR
10. Баканова Н.Б. Аспекты разработки сервисов поддержки управленческой деятельности на основе информационных ресурсов систем организационного управления. Часть 1 // Институт психологии Российской академии наук. Организационная психология и психология труда. 2022. T. 7. № 2. С. 140-155. EDN: GXNRUO
11. Баканова Н.Б. Многокритериальная оценка публикационной результативности научных подразделений организации // Искусственный интеллект и принятие решений. 2022. № 3. С. 88-95. EDN: FTMPWR
12. Bakanov A., Atanasova T., Bakanova N. Cognitive Approach to Modeling Human-Computer Interaction with a Distributed Intellectual Information Environment [Когнитивный подход к моделированию взаимодействия человека и компьютера в распределенной интеллектуальной информационной среде] // 2019 Big Data, Knowledge and Control Systems Engineering (BdKCSE). 2020. № 19411496. EDN: NOBSFA
13. Bakanova N., Atanasova T. Analysis of information resources of organizational IS for development of algorithms for support of decision making [Анализ информационных ресурсов ИС организации для разработки алгоритмов поддержки принятия решения] // NVU “Vasil Levski”. 2018. Т. 9. P. 101-105.
14. Bakanova N.B., Atanasova T.V. Use of Information Resources of Organizational Systems to Support Managerial Decisions [Использование информационных ресурсов организационных систем для поддержки управленческих решений] // Int. Conf. on Big Data, Knowledge and Control Systems Engineering BdKCSE’2018 (Sofia, Bulgaria, 21-22 November 2018). Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE), 2019. P. 29-36.
15. Петровский А.Б. Теория принятия решений. М.: Академия, 2009. 400 с. EDN: QJVOJZ
16. Петровский А.Б. Групповой вербальный анализ решений. М.: Наука, 2019. 287 с. EDN: GGPTQS
17. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. М.: ИД МЭИ, 2016. 360 с. EDN: YRHXFD
18. Горбанёва Е.А. Методы проведения аудита управления документами // Вестник ВНИИДАД. 2024. № 2. С. 50-57. EDN: AUNCZN
Выпуск
Другие статьи выпуска
Интервью с Владимиром Петровичем Козловым – членом-корреспондентом Российской академии наук
Исследуется процесс перехода государственных учреждений в сфере архивного дела на территории Горьковской области в ведение Народного комиссариата внутренних дел. Анализируются полнота фиксации состояния, материального и кадрового обеспечения архивных учреждений Горьковской области в 1939 году в документах Центрального архива Нижегородской области.
Рассматриваются проблемы хранения документов федеральной собственности в субъектах Российской Федерации на примере опыта взаимодействия государственных архивов Нижегородской области с федеральными организациями.
Рассматриваются предпосылки возникновения губернских ученых архивных комиссий (ГУАК), их деятельность и значение для формирования источниковой базы краеведения. Представлены нормативные акты по их организации, выявлена последовательность их появления в различных губерниях, обозначены основные направления деятельности, названы главные активисты. Дано описание деятельности Пензенской ученой архивной комиссии на основе документов фонда № 131, находящегося на хранении в Государственном архиве Пензенской области.
Рассматриваются научные взгляды М. П. Илюшенко на культурную функцию документа. Анализируются ее выводы об отражении в документах традиций, обычаев, уклада жизни, норм поведения, системы ценностей каждой эпохи, которые прослеживаются как в общем формуляре документа, так и в его отдельных элементах. Освещаются подходы М. П. Илюшенко к пониманию термина «культура» применительно к феномену документа.
Рассматриваются вопросы кадрового обеспечения архивной отрасли в государствах - участниках СНГ в рамках проведения мониторинга развития архивного дела в 2021-2023 годах. Представлены сведения о кадровом потенциале архивных учреждений стран Содружества по возрастным группам. Анализируются следующие статистические данные о работниках архивных учреждений: среднемесячная заработная плата, количественный и качественный состав, соответствие специальностей и направлений подготовки должностным обязанностям. Освещены вопросы переподготовки и повышения квалификации кадров.
Рассматривается комплекс проблем по экспертизе ценности баз данных с точки зрения сложившихся критериев экспертизы. Представлен анализ ситуации, связанной с комплектованием ими Архивного фонда Российской Федерации, с позиции применения традиционных подходов и предложения по дальнейшим направлениям регулирования и методической поддержки процессов комплектования.
Анализируется опыт Ассоциации «История и компьютер» (АИК) в создании и использовании информационных ресурсов исторической информатики (информационной и аналитической) - современного междисциплинарного направления в исторических исследованиях. Информация первичных источников, как архивных, так и опубликованных, служит основой для создания вторичных источников - от локальных баз данных, описательных, табличных и графических результатов исследования до масштабных тематических ресурсов научно-образовательного характера. Рассматриваются источники информации, динамика и структура информационных ресурсов, которые создаются в результате разработки тематических баз данных и веб-сайтов научно-образовательного характера.
Издательство
- Издательство
- ВНИИДАД
- Регион
- Россия, Москва
- Почтовый адрес
- 117393, город Москва, Профсоюзная ул., д.82
- Юр. адрес
- 117393, город Москва, Профсоюзная ул., д.82
- ФИО
- Кюнг Павел Алексеевич (ДИРЕКТОР)
- E-mail адрес
- mail@vniidad.ru
- Контактный телефон
- +7 (495) 3344646
- Сайт
- https://vniidad.ru